Phong bì thư là một phần quan trọng trong bộ nhận diện thương hiệu, nó là một phần quan trọng của chiến lược marketing của doanh nghiệp. Ngoài tác dụng bảo quản công văn, tài liệu, in phong bì thư có đầy đủ thông tin, lĩnh vực kinh doanh còn góp phần không nhỏ cho chiến dịch quảng bá thương hiệu, sản phẩm đến khách hàng. 
Chất liệu in phong bì thư thường là giấy for 120gsm, for 140gsm hoặc C150gsm, C200gsm… tùy vào từng thị hiếu của khách hàng để chọn giấy cho phù hợp.
+ Bao thư nhỏ: 12x22 cm, nắp ngang 3cm (chứa được tờ A4 gấp 3). Thường được dùng để đựng hóa đơn GTGT, đựng thư mời cho các buổi họp báo, diễn đàn, hội thảo,
+ Phong bì thư trung: 17x23 cm, nắp ngang 3cm (chứa được tờ A4 gấp 2). Thường được để chứa hóa đơn, hợp đồng hay các thông tư, biên bản quan trọng,
+ Phong bì thư lớn: 25x34 cm, nắp hông 3cm (chứa được tờ A4). Thường được dùng để đựng catalogue A4, hợp đồng A4 không cần gấp hay một biên bản, 1 cuốn biểu mẫu để nguyên.

Hiện nay như cầu in phong bì thư của khách hàng không phải lúc nào cũng nhiều. Với những công ty nhỏ lẻ như cầu sử dụng chỉ từ vài trăm cái hoặc chỉ vài chục cái phong bì. Và thông thường trên thị trường hiện nay với việc in số lượng ít như thế khách hàng sẽ bị hạn chế về mẫu thiết kế như: chỉ in được logo và thông tin công ty, không in được nắp phong bì màu, không in được màu nền… Hiểu được vấn đề này, Công ty in Hồ Gia có giải pháp kỹ thuật khai thác các dòng máy in để cho ra những sản phẩm như mong muốn, giá thành hợp lý.